Апостиль на свидетельство

Апостиль подтверждает подлинность свидетельства о рождении для его использования за границей. Он удостоверяет подлинность подписи должностного лица, печати или штампа на документе.

Апостиль может потребоваться при оформлении гражданства или вида на жительство, регистрации брака за границей, воссоединении семьи, подтверждении родства, оформлении наследства, подаче документов в иностранные государственные органы и других официальных процедурах.

• Документ используется в России
• Страна назначения не требует апостиль
• Между странами действует соглашение об освобождении документов от легализации
• Иностранная организация принимает документ без апостиля
• Для страны назначения предусмотрена консульская легализация

Перед оформлением рекомендуется уточнить требования организации, в которую подается свидетельство.

Важно! Апостиль подтверждает подлинность подписи, печати или штампа на документе, но не подтверждает признание сведений, указанных в свидетельстве, иностранным государством.

Апостиль также не заменяет перевод документа. Если свидетельство необходимо предоставить на иностранном языке, может потребоваться нотариально заверенный перевод.

Апостиль на Нотариальные копии документов, выданных ЗАГС, ставится в Министерстве юстиции РФ

Если Вам предстоит отправиться за границу РФ на учебу, работу, постоянное место жительства, то велика вероятность того, что для проверки и оформления в миграционной службе, университете, иностранной компании и прочих организаций принимающей стороны Вам потребуется легализовать Ваши российские документы. Только легализованный документ имеет юридическую силу в другом государстве. Легализовывать предоставляемые документы НЕ нужно, если:

• В требования принимающей стороны не входит обязательная легализация документов;
• Российская Федерация и принимающая Вас страна подписали соглашение, отменяющее легализацию;
• По разного рода причинам нельзя легализовать конкретный документ.

В других ситуациях, как правило, легализация документов требуется. Нужно ли именно в Вашем случае легализовывать документы, и если да, то какие именно, Вам следует уточнить в органе, куда Вы собираетесь подавать документы. Требования в разных странах и организациях разнятся и довольно часто меняются.

Легализовать документы можно двумя разными способами в зависимости от требований той страны, куда Вы готовитесь предоставить документы. В одних странах необходима только полная консульская легализация, в других достаточно упрощенной формы – штампа «Апостиль».

Штамп «Апостиль» ставится на документе только в случае, если принимающая страна, для которой Вы проводите процедуру упрощенной легализации документов, входит в список стран – участниц Гаагской конвенции, подписавших 5 октября 1961 года документ о значительном упрощении международного документооборота. Результатом конвенции стала договоренность о более простой и быстрой процедуре легализации документов. Полный перечень этих стран по состоянию на 01 мая 2017 года представлен ниже. Упрощение процедуры сводится к тому, что, в отличие от проведения консульской легализации, которая представляет собой длительный и многоступенчатый процесс, апостилирование выполняется довольно оперативно и только одной, имеющей специальные полномочия для проведения данной процедуры, инстанцией. В этом случае документ с проставленным штампом «Апостиль» имеет юридическую силу во всех странах Гаагской конвенции.

Если государство, в которое Вы планируете выезжать, не входит в состав Гаагской конвенции, потребуется полная консульская легализация документа, при которой данный документ сначала удостоверяется в Министерстве юстиции Российской Федерации, после этого — в Министерстве иностранных дел, и в заключение — заверяется в консульстве принимающего государства. Документы, прошедшие консульскую легализацию, имеют силу только в той стране, консульством которой он был заверен.

Некоторые консульства, например, консульство Италии, не принимают переводы каких-либо других переводчиков, кроме нескольких, аккредитованных в их консульстве. Переводчик заверяет перевод на европейский манер не через нотариуса, как положено в нашей стране, а собственной печатью. После чего документ проходит легализацию в консульстве Италии.

Важно знать, что для некоторых видов документов не подходят процедуры ни апостилирования, ни консульской легализации. Как правило, это документы, связанные с коммерческой деятельностью в сфере внешней экономики страны – договоры, соглашения, коносаменты, товарораспорядительные и сопроводительные документы, накладные, инвойсы и прочие. Для этих видов документов предусмотрен специальный порядок процедур – сначала легализация в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве принимающего зарубежного государства.

Поставить апостиль в Туле или пройти процедуру консульской легализации оперативно и качественно можно обратившись в наше бюро переводов «Документ.ру». Специалисты компании имеют солидный опыт во всех видах легализации документов